12 привычек, которые мешают работать

Быть продуктивным — это работать «по-умному», а не демонстрировать чудеса трудоголизма. Научиться делать больше за меньшее время нелегко, но будет проще, если искоренить вредные привычки.

Итак, 12 привычек, которые мешают работать.

Привычка №1 — откладывать подъем

По утрам кажется, что, переставив будильник на несколько минут, вы сможете чуть больше отдохнуть перед новым рабочим днем. Но на самом деле такая практика несет в себе больше вреда, чем пользы.

№2 — делать одновременно кучу разных дел

Многие считают, что способны делать два дела одновременно. Между тем, ученые выяснили, что без потери эффективности так способны работать лишь 2% населения. Для остальных многозадачность — это плохая привычка. Она понижает концентрацию внимания и в долгосрочной перспективе ослабляет продуктивность.

№3 — импульсивно бродить по интернету

Поскольку у большинства из нас на работе есть доступ в интернет, трудно удержаться и не поискать ответ на внезапно пришедший в голову вопрос. Пользователь Quora Суреш Ратинам рекомендует записывать эти мысли или вопросы в блокнот и искать соответствующую информацию позже, в свободное время.

№4 — слишком часто проверять электронную почту/

Постоянный доступ в интернет также ведет к тому, что мы много раз за день проверяем электронную почту. К сожалению, на каждой такой проверке теряется до 25 минут рабочего времени. Более того, согласно исследованиям, постоянная проверка почты делает нас глупее.

№5 — Откладывать самые важные задачи на конец рабочего дня

Очень часто мы начинаем день с несложной работы, чтобы «разогнаться», а более сложные задачи оставляем на потом. Это плохая идея, и часто такой подход приводит к тому, что работа остается несделанной. Выяснено, что волевой ресурс человека ограничен, и он снижается в течение дня, так что все самое важное и трудное нельзя откладывать на вечер.

№6 — планировать слишком жестко

Многие амбициозные люди пытаются быть максимально продуктивными, тщательно планируя каждую минуту. К сожалению, планы не всегда реализуются, и болезнь ребенка или неожиданное срочное дело могут обрушить расписание на день. Стоит попробовать планировать 4−5 часов работы на день — это даст необходимую гибкость в остальное время.

№7 — совсем не планировать

Чтобы достичь долгосрочных целей, сперва нужно разработать стратегию. Пытаясь сразу перескочить к действиям, вы рискуете разочароваться и потерять много времени. Гарвардский преподаватель Роберт Позен рекомендует сначала определиться с целью, а затем составить список шагов для ее достижения. В процессе реализации необходимо остановиться и проверить — на правильном ли вы пути, и, если нужно, внести в план коррективы.

№8 — проводить весь день в кресле

Нилофер Мёрчант, бизнес-консультант и автор книги «Руководство по принятию деловых решений с использованием стратегии сотрудничества» (The New How: Creating Business Solutions Through Collaborative Strategy), рассказала на конференции TED, как она помогла нескольким крупным компаниям успешно придумывать новые идеи: например, проводя деловые встречи в формате прогулки. Она рекомендует отказаться от кофе и конференц-залов с искусственным освещением. Вместо этого стоит пойти погулять. Обсуждая деловые проблемы на ходу, можно проходить 30−50 км в неделю. «Вы удивитесь, как хорошо свежий воздух стимулирует появление свежих идей! Вы сможете взглянуть на все с новой стороны», — говорит Мёрчант.

№9 — мотивировать себя «наградой»

Самое сложное в формировании новой привычки — это желание наградить себя за усилие. Идея, что после недели правильного питания или внедрения нового режима дня мы «заслужили» послабление, сгубила немало хороших начинаний. Попробуйте сделать желаемое качество частью своей личности. Например, думать о себе как о человеке, который откладывает деньги или регулярно работает, а не как о ком-то, кто работает через силу, чтобы что-то себе позволить.

№10 — назначать слишком много встреч

Ничто так не нарушает рабочий поток, как необязательная встреча. Учитывая изобилие инструментов общения (электронная почта, мгновенные сообщения и видеочаты), встречаться следует только для личного знакомства или сложного обсуждения.

№11 — не расставлять приоритеты

Некоторые думают, что много целей способствуют успеху — если с одной ничего не выйдет, будет запасная. К сожалению, это может быть чрезвычайно непродуктивно.

№12 — держать телефон у кровати

Светодиодные экраны наших смартфонов, планшетов и ноутбуков дают так называемый «голубой свет». Исследования показывают, что он может вызвать ухудшение зрения, но также подавляет выработку мелатонина, гормона, который помогает регулировать цикл сна. Кроме того, люди с низким уровнем мелатонина более склонны к депрессии.