12 способов повысить продуктивность на работе

Если продвижение по карьерной лестнице на вашей работе представляется вам только в мечтах, пора задуматься о смене подхода к рабочему процессу. Забудьте обо всех неэффективных проектах и рабочих днях, проведенных в офисе впустую. Начать все с нуля или повысить свою продуктивность на новый уровень, помогут 12 высокопродуктивных способов и привычек.

1: Определение четких целей

Перед вами научно доказанный факт: продуктивность можно повысить лишь в том случае, если вы имеете перед собой четкие цели. Вам не обязательно планировать свои будущие достижения с началом нового рабочего года, нового квартала или с наступлением понедельника. Не существует магической отсечки, которая может послужить для вас стимулом. Просто подумайте о том, чего вы хотите добиться в ближайшее время. Пусть это будет календарный месяц или календарный год, После этого переложите задачи на бумагу. Для многих людей этот способ является наиболее действенным. Когда ваша цель не только озвучена, но и запротоколирована, у вас появляется гораздо меньше соблазнов нарушить данное себе обещание. Поместите свои задачи на видном месте и работайте над их выполнением.

2: Один раз в неделю приходите на работу раньше обычного времени

Существует много преимуществ в раннем прибытии на работу. Намного легче перенять эту практику, меняя свой график лишь частично. Например, для начала приходите в офис заблаговременно лишь один раз в неделю. Пусть этим днем будет вторник или четверг. Когда вы поймете, что раннее прибытие избавляет вас от стресса и дает возможность выполнить несколько незначительных поручений, тем самым разгрузив остаток дня, вы начнете практиковать свою новую привычку чаще.

3: Не пользуйтесь социальными сетями во время работы

Одно дело, когда социальные сети являются неотъемлемой частью вашей профессиональной деятельности, и совсем другое дело, когда они отвлекают от основного занятия. Только представьте, сколько часов чистого времени вы потеряете, прокручивая ленту новостей в Instagram или Twitter. Попытайтесь установить для себя жесткие правила и ограничения. Наложите вето на использование социальных сетей на рабочем месте, ведь это в ваших интересах. Вы удивитесь, насколько увеличатся ментальное пространство и энергия для выполнения ваших основных обязанностей.

4: Практика медитации

В последнее время медитацией, равно как и йогой, заниматься модно. Мы не просим вас разделять восторг от традиционных восточных практик, мы призываем позаимствовать немного духовной силы у мудрецов. Всего лишь несколько минут в день, отданных на медитацию, позволят вам сохранять предельную концентрацию внимания в течение дня. Это повысит вашу производительность и поможет проводить более четкий обмен информацией.

5: Готовьте одежду и аксессуары на неделю вперед

Этот совет отбрасывает вас во времена глубокого детства, когда мама просила вас готовить школьную форму на неделю вперед. Однако эта тактика позволит вам сэкономить время и нервы при утренних сборах. Вы не будете стоять перед шкафом в течение нескольких минут, проводя судорожные поиски того, что можно надеть. Вы прекрасно понимаете, что на сборы не нужно тратить весь вечер воскресенья. Достаточно отвести для этого всего лишь 10—15 минут.

6: Обмен опытом, расширение сотрудничества

Если вы находитесь в поисках новой работы, очень важны связи и рекомендации. Но даже если в вашей жизни все стабильно, новые деловые знакомства никогда не помешают. Это пойдет вам на пользу в будущем, когда вы соберетесь расширять сферу влияния. Формирование тесных связей можно начать, пригласив сотрудников своей фирмы провести время в непринужденной, неформальной обстановке. Если кто-то из коллег приведет на «встречу без галстуков» хотя бы одного хорошего знакомого, он может оказаться полезным для вас. Поставьте перед собой четкие задачи. Например, находить одного нового делового партнера в месяц, а также за это время поддерживать плотный контакт с четырьмя уже существующими знакомствами. К концу года вам удастся создать прочную разветвленную деловую сеть.

7: Расставьте приоритеты

Иногда вы можете испытывать сильное беспокойство и волнение относительно поджимающих сроков сдачи проекта или ошибок, которые были выявлены в результате текущей работы. Периоды цейтнота сопровождаются перегруженностью и стрессами. Справиться с запредельными нагрузками вам поможет базовый список дел на текущий день или неделю, в котором вы будете уделять первостепенное внимание срочным задачам. Это поможет вам разгрузить свою нервную систему. Когда срочные поручения будут выполнены, обратите внимание на сложные задачи. Обычно мы любим откладывать эти дела на потом, так как испытываем панику при оценке фронта работ. Но если вы разобьете большие задачи на несколько более мелких, вы сможете без труда с ними справиться. Не забудьте вычеркнуть каждое выполненное дело из списка.

8: Найдите наставника

Наличие хорошего и мудрого наставника невозможно переоценить. Знающие люди с радостью согласятся помочь вам советом безвозмездно. Когда-то и они были на вашем месте. Впрочем, через несколько лет вы тоже сможете взять под опеку малоопытного сотрудника.

9: Развивайте уверенность в себе

Огромным препятствием на пути к успеху является недостаток уверенности. Однако развить в себе это качество не так просто. Один из проверенных способов, который поможет вам решить проблему, заключается в праздновании текущих побед и достижений. Всякий раз, когда вы получили благодарность от начальника, премию или другие поощрения за хорошо проделанную работу, записывайте это в отдельный блокнот. Вы спросите, не слишком ли много списков и записей? Отнюдь. На каждую запись вы потратите не более 30 секунд. Еще несколько минут вы будете тратить, вспоминая о своих достижениях в будущем. По мере разрастания списка будет расти и ваша уверенность. Не забудьте поделиться своей радостью с близкими и со всеми людьми, которым не присуща зависть. Существует еще один прием, который поможет вам развить уверенность. Начните действовать, как уверенный человек, и вы не заметите, как станете тем, кем хотите стать.

10: Станьте инициативным

После того как вы сможете развить уверенность, самое время начать брать на себя больше инициативы. Даже если ваше предложение не касается иновационного способа оптимизации процессов, ваши усилия не пройдут незамеченными. И в следующий раз, когда начальник будет стоять пред выбором самых лучших кандидатов на выполнение того или иного важного проекта, ваше имя обязательно окажется в списке претендентов.

11: Творческий подход

Для людей, которые не причисляют себя к креативным личностям, есть хорошие новости. Генерировать идеи не так сложно, стоит лишь начать это делать на ежедневной основе. Участвуйте в мозговых штурмах, задействуйте максимум ресурсов вашего мозга. Попытайтесь не допускать стрессовых ситуаций на рабочем месте. Это позволит открыть дополнительное пространство для энергии и вдохновения.

12: Прекратите сравнивать себя с другими

Теодор Рузвельт однажды изрек следующее: «Сравнение крадет радость». И действительно, нет ничего более досадного и удручающего, чем стремление сравнивать свои успехи с достижениями коллег. Это бессмысленно, ведь у каждого из вас свой путь.